1. Vedieť, čo chcete. Ako klient riadite tento proces. Predtým, ako sa porozprávate s dodávateľmi, venujte čas premýšľaniu o svojich cieľoch projektu - ako by to mohlo vyzerať, vybavenie, ktoré chcete atď. Ak neviete, ako previesť svoje ciele do konkrétnych funkcií alebo produktov, najmite konzultanta pre dizajn alebo firmu, ktorá túto konštrukciu ponúka.
2. Získajte ponuky od niekoľkých dodávateľov. Za minimálny počet sa považujú tri ponuky, ale pol tucta vám poskytne jasnejšiu predstavu o tom, ako sa tieto spoločnosti navzájom porovnávajú. Nielenže získate väčší prehľad o primeraných nákladoch, ale získate aj predstavu o kaliber práce, ktorú poskytne každý dodávateľ. Napríklad jeden dodávateľ môže ponúknuť výhodnú sadzbu a okrajovú prácu; vysoká ponuka iného môže naznačovať kvalitu.
3. Vykonajte kontrolu na pozadí. Aj keď priateľ alebo príbuzný odporučil dodávateľovi, ktorý predtým použil, mali by ste si stanoviť určité minimálne poverenia. Získajte úplné meno a adresu spoločnosti a uistite sa, že firma má platnú štátnu licenciu a primerané poistné krytie. (Zvyčajne to znamená minimálne milión dolárov na pokrytie zodpovednosti a kompenzácie pracovníka.) Získajte licenčné a poistné čísla a potom overte, či sú aktuálne. Zistite, či sa v minulosti vyskytli nejaké formálne sťažnosti alebo právne kroky, alebo sa o nich čaká.
4. Preskúmajte pracovnú históriu a pracovné zvyky dodávateľa. Niektorí dodávatelia sú špecialisti a iní sú špecialisti, preto sa uistite, či sú ich schopnosti vhodné pre váš projekt. Urobte si čas, aby ste si ich prácu mohli pozrieť na prvý pohľad, a hľadajte tri veci: určitú podobnosť s vaším projektom, kvalitné materiály a spracovanie a dôslednú spokojnosť klienta. Sledujte aj malé ukazovatele, ktoré signalizujú profesionalitu alebo jej nedostatok. Sú vaše telefónne hovory vrátené včas? Dodržiavajú sa schôdzky a časy schôdzí? Odzrkadľujú vozidlá a / alebo firemné predpisy pýchu a čistotu? Neopatrnosť v týchto malých veciach neuspokojuje kvalitu práce.
5. Stanovte hranice pre pracovisko. Dajte spoločnosti vedieť, že očakávate bežné opatrenia, ako napríklad previerky zamestnancov na pozadí pre každého, kto bude mať prístup k vám domov. Stanovte tiež niektoré základné pravidlá týkajúce sa parkovania, používania kúpeľne, fajčenia a ďalších problémov, ktoré by sa vás mohli týkať.